FBG - WIR SIND DER FISCHEREIHAFEN

Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Fischereihafen Bremerhaven - einem der größten Gewerbegebiete der Region und Heimathafen der Fisch- und Lebensmittelindustrie.

Die FBG managt die Landseite des Standortes für das Land Bremen, verwaltet, baut und saniert landeseigene Immobilien, hilft bei Ansiedlungsplänen, erneuert die Infrastruktur und ist Strom- und Wasserversorger.

Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Jobsharing (18 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d).

Was gehört zu Ihren Aufgaben?

Erledigung der Korrespondenz
Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
Führen des Terminkalenders mit jeweiliger Aktualisierung
Übernahme der Reiseplanung/-organisation und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung/-leitung
Organisieren und Planen von Besprechungen und Terminen (Reservierung der Besprechungszimmer sowie Sicherstellung der Versorgung der Besprechungsteilnehmer mit Getränken und Snacks)
Erledigung der Sekretariatsablage
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie Protokollführung
Vertretung des Büros des Isländischen Honorarkonsulats
Mitarbeit bei Spezialaufgaben sowie selbständige Erledigung von Aufgaben
Übrige im Sekretariat anfallende Aufgaben
Gegenseitige Krankheits- und Urlaubsvertretung im Sekretariat der Geschäftsführung

Bringen Sie das mit?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich ist erforderlich
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sind erforderlich
Kommunikationsstärke sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Loyalität und Verschwiegenheit

Was wir zu bieten haben:

Attraktive Vergütung: Eine tarifliche Vergütung, ergänzt durch ein 13. Entgelt, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
Sicheren Arbeitsplatz: Als landbremische Gesellschaft bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, in einem der größten Gewerbegebiete des Bundeslandes
Erholungszeit: 31 Tage Jahresurlaub bei einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend (24.12) und Silvester (31.12)
Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung und -entwicklung, die auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten sind
Gesundheit & Vorsorge: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg: innen vielfältige Angebote für das eigene Wohlbefinden: Dienstfahrradleasing über JobRad und eurorad, Workshops und vieles mehr

Förderung der Mobilität: ein abschließbarer Fahrradstand
Teamspirit: Ein dynamisches und motiviertes Team, das neue Kolleg: innen herzlich aufnimmt und gemeinsam Großes bewegt

Noch Fragen?

Bei Fragen zu der Position wenden Sie sich gerne an Herrn Michael Kabert-Ahrens (0471 97321-128| kabert-ahrens@fbg-bremerhaven.de) aus unserem Bereich Personal- und Sozialwesen.

Die Stelle wird in Teilzeit, im Modell Jobsharing (2,5 Tage wöchentlich) besetzt.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Bewerber:innen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

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